تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

DFD,شناسایی موجودیت ها,فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی,فرم جریان داده,فرم ذخیره داده,قسمت بایگانی,قسمت پرونده سازی,قسمت تکمیل مدارک,قسمت ثبت پرونده,قسمت ثبت تقاضاها,نمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی,نمودار ER منطقی سیستم دفتر خا
تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

رفتن به سایت اصلی

در این فایل شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی : دفترخانه را درواقع می توان یک مکانی به شمارآورد که به طور کامل با مردم و اموال انها سروکار داریمبخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی :1) یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم :رییس دفتر خانهقسمت ثبت تقاضاهاقسمت تکمیل مدارکقسمت پرونده سازی برای متقاضیقسمت ثبت پروندهقسمت بایگانیرییس دفتر خانه : رییس یک دفتر خانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین انها را بر قرار می سازد. رییس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر ان ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در اخر پرونده صورت می گیرد.قسمت ثبت تقاضاها : وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی ازهمان مواردی است که قبلا گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیکتر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت میگیرد به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن ان دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از :1) ثبت کامپیوتری2) ثبت دستیثبت کامپیوتری : تقاضا در این نوع سبک از طریق کارمندان به وسیله کامپیوتر صورت میگرد و این روش دارای سرعت بالا و هزینه کمتری میباشد و کارمندان راحت تر عمل ثبت را انجام می دهند.ثبت دستی : این روش هم به همان صورت توسط کارمندان صورت می گیرد با این تفاوت که دیگراز کامپیوتر استفاده نمی شود و ثبت در دفترهای بزرگ و مخصوص ثبت صورت می گیرد و این روشی است که بسیار کند است و مدت زمان زیادی برای این کار باید صرف شود.قسمت تکمیل مدارک : در این قسمت با توجه به تقاضاهای افراد برای هر تقاضا معمولا یک سری مدارک جداگانه نیاز است ، که باید افراد در اختیار دفترخانه قرار دهند به عنوان مثال برای انتقال سند مالکیت هر دو طرف یعنی فروشنده و خریدار موظف هستند که مدارکی از جمله شناسنامه ، کپی سند و مدارک ملک از جمله گواهی عدم خلاف که باید از شهرداری گرفت را در اختیار دفترخانه قرار دهند ودراین قسمت مدارک به صورت کلی چک می شوند تا کم وکاستی یا اشکالی در مدارک نسبت به ملک فوق وجود نداشته باشد و مدارک باید با ملک مطابقت داشته باشد و بعد از این مرحله پرونده به مراحل بعدی ارجاع می شود.قسمت پرونده سازی : در این قسمت مدارک مربوط به ملک ها که در مراحل قبلی از افراد گرفته شده بود دوباره چک شده و به صورت یک پرونده در می اید و مدارک به ترتیب در پرونده قرار می گیرند ، این پرونده ها به دو صورت می باشند : 1- کتبی ، 2- به صورت کامپیوتریکتبی : به این صورت است که مدارک را در یک دفتر مخصوص به صورت دستی ثبت می کنند.کامپیوتری : در این روش مدارک از طریق اپراتور وارد کامپیوتر می شود وذخیره می شود.قسمت ثبت پرونده : در این مرحله پرونده ثبت می شود. عمل ثبت پرونده در هر دفترخانه متفاوت می باشد و هر دفترخانه از روش مخصوص خود استفاده می کند ، عمل ثبت به این صورت است که به هر پرونده یک شماره یا کداختصاص می دهند که این پرونده ها با کد مربوط به خود که توسط کارمندان برای انها گذاشته می شود در سیستم ثبت می گردند و در این قسمت و در این قسمت مشخصات فروشنده و خریدار و همچنین مشخصات ملک ثبت می شود . این مرحله بسیار قابل اهمیت می باشد زیرا باید پرونده ها به گونه ای ثبت شوند که کسی به جز افراد دفترخانه نتواند به ان دسترسی پیدا نماید و فقط کسی بتواند به ان دسترسی پیدا نماید که رمز یا کد پرونده را داشته باشد که معمولا این کدها در اختیار رییس دفتر خانه می باشد.فهرست مطالب:شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمیبخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمیرییس دفتر خانهقسمت ثبت تقاضاهاثبت کامپیوتریثبت دستیقسمت تکمیل مدارکقسمت پرونده سازیقسمت ثبت پروندهقسمت بایگانیچارت سازمانی دفتر خانه اسناد رسمینمودارهای DFD فیزیکیشناسایی موجودیت هافرم تشریح خطوط جریان ارتباطیفرم جریان دادهفرم (ارائه مدارک)فرم جریان دادهفرم   (دریافت گواهی امضا)فرم ذخیره دادهفرم ذخیره داده (مبلغ دریافتی)فرم ذخیره داده (پرونده)DFDهای منطقیماتریس ارتباط بین موجودیت هافرهنگ داده ها (DATA DICTIONARY)جدول tblCustomer (مشتری)جدول tblAmoun (دریافت مبلغ)جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا)جدول tblMadarek (مدارک)جدول tblSanad (سند)جدول tblFile (پرونده)جدول tblEstelam (استعلام)جدول tblPersonnel (پرسنل)نمودار ER منطقی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمینمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمیشرح پردازش هافرمت فایل : Word

 

DFD شناسایی موجودیت ها فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی فرم جریان داده فرم ذخیره داده قسمت بایگانی قسمت پرونده سازی قسمت تکمیل مدارک قسمت ثبت پرونده قسمت ثبت تقاضاها نمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی نمودار ER منطقی سیستم دفتر خا

  • گزارشكار آزمايشگاه مباني الكترونيك

    آشنايي با اسيلوسكوپ,آشنايي با دستگاه مولتي متر,آشنايي با دستگاههاي الكترونيك,اسيلوسكوپ,اندازه گيري مقاومت,گزارشكار آزمايشگاه مباني الكترونيك دانلود گزارشكار آزمايشگاه مباني الكترونيك دانلود فایل بدست آوردن مقاوت به وسیله کد رنگ 1 . آشنایی با مقاومت مقاومت الکتریکی یا امپدانس بیانگر مقاومت…

  • تحقيق بررسي تفاوت هاي جنسي در اضطراب اجتماعي نوجوانان

    اضطراب اجتماعي نوجوانان,اضطراب اجتماعی,اظطراب اجتماعي نوجوانان,بررسي تفاوت هاي جنسي در اضطراب,بررسي تفاوت هاي جنسي نوجوانان,تحقيق علوم اجتماعي,تحقیق پیرامون اضطراب نوجوانان,تفاوت هاي جنسي,دانلود تحقيق,كار تحقيقي روانشناسی دانلود تحقيق بررسي تفاوت هاي جنسي در اضطراب اجتماعي نوجوانان دانلود فایل مقدمه:اضطراب اجتماعي اضطرابي…

  • پاورپوینت بحران در مدیریت دولتی

    بحران در مدیریت دولتی,پاورپوینت آماده بحران در مدیری,پاورپوینت بحران در مدیریت دولتی,تحقیق بحران در مدیریت دولتی,دانلود پاورپوینت بحران در مدیریت دولتی,دانلود پاورپوینت در مورد بحران در مدیریت دولتی,دانلود رایگان پاورپوینت بحران در مدیریت دولتی پاورپوینت بحران در مدیریت دولتی رفتن…

  • کم کردن بحث و جدل های قراردادی و ادعا بین طرفین کارفرمایان و مجریان

    ادعا در پیمانکاری,پاورپوینت ادعا در پیمانکاری,پاورپوینت مدیریت ادعا,پایان نامه مدیریت ادعا,تحقیق ادعا در پیمانکاری,تحقیق مدیریت ادعا,مدیریت ادعا,مدیریت ادعا پیمانکاری,مدیریت ادعا چیست,مدیریت ادعا در پروژه های پیمانکاری,مقاله مدیریت ادعا دانلود کم کردن بحث و جدل های قراردادی و ادعا بین طرفین…

  • تحقيق تاريخچه زندگي اسكندر مقدوني

    اسكندر,اسكندر مقدوني,تاريخچه زندگي اسكندر مقدوني,تحقيق تاريخ,جنگهاي اسكندر مقدوني,دانلود تحقيق,زندگي نامه اسكندر مقدوني,كار تحقيقي تاريخ,كارهاي اسكندر مقدوني دانلود تحقيق تاريخچه زندگي اسكندر مقدوني دانلود فایل ناماسم این پادشاه مقدونی الکساندر بود و مورخین عهد قدیم هم چنین نوشته‌اند ولی مورخین قرون…

  • پاورپوینت شناسنامه و نمودار مراحل انجام كار معاونت بهبود توليدات گياهي مديريت باغباني

    برداشت بهداشتي محصول,پاورپوینت شناسنامه و نمودار مراحل انجام كار معاونت بهبود توليدات گياهي مديريت باغباني,تغذيه باغات و نخيلات,توسعه باغات الگويي درختان ميوه,توسعه باغات زيتون,مراحل کاشت نهال,مراحل واگذاری زمين پاورپوینت شناسنامه و نمودار مراحل انجام كار معاونت بهبود توليدات گياهي مديريت…

  • تحقیق ارشمیدس

    ارشمیدس,بررسی ارشمیدس,پایان نامه ارشمیدس,پایان نامه پیرامون ارشمیدس,پروژه ارشمیدس,تحقیق ارشمیدس,تحقیق در مورد ارشمیدس,دانلود تحقیق ارشمیدس,دانلود مقاله ارشمیدس,مقاله ارشمیدس دانلود تحقیق ارشمیدس دانلود فایل دانلود تحقیق در مورد ارشمیدس،در قالب word و در 7 صفحه، قابل ویرایش.مقدمه تحقیق:        …

  • گزارش کارآموزی اجرای ساختمان فولادی

    گزارش کارآموزی ساختمان,گزارش کارآموزی ساختمان بتنی,گزارش کارآموزی ساختمان بتنی 4 طبقه,گزارش کارآموزی ساختمان بتنی رایگان,گزارش کارآموزی ساختمان بنایی,گزارش کارآموزی ساختمان سازی,گزارش کارآموزی ساختمان فولادی گزارش کارآموزی اجرای ساختمان فولادی رفتن به سایت اصلی دانلود گزارش کارآموزی اجرای ساختمان فولادی،در قالب…

  • تحقیق پارگی ها و آسیب رباط، تاندون و عضله

    پارگی وآسیب,تاندون,رباط,عضله,کشیدگی رباط تحقیق پارگی ها و آسیب رباط، تاندون و عضله رفتن به سایت اصلی دانلود تحقیق با موضوع پارگی ها و آسیب رباط، تاندون و عضله،در قالب word و در 7 صفحه، قابل ویرایش، شامل:کشیدگی و پارگی های رباط…

  • تحقیق بررسی شش گام موثر در مديريت بحران

    پاورپوینت مديريت بحران,پروژه,تحقیق آماده در مورد مديريت بحران,تحقیق در موردمديريت بحران,تحقیق مديريت بحران,دانلود تحقیق در مورد مديريت بحران,دانلود تحقیق مديريت بحران,دانلود مقاله مديريت بحران,مديريت بحران تحقیق بررسی شش گام موثر در مديريت بحران رفتن به سایت اصلی بخشی از متن…